Leer Werkspurt

1. 1

   Maak een werkgever en een taak

   Ga naar Mijn Werkuren. Typ de naam van je werkgever en voeg een taak toe, bijvoorbeeld ‘Overleg’ of ‘Rapport schrijven’.

2. 2

   Druk op ▶ bij je taak

   De werkklok loopt nu. Wissel je van taak? Druk op ▶ bij de andere taak. De eerste stopt vanzelf op precies hetzelfde moment.

3. 3

   Stop als je klaar bent

   Druk op ‘Stop werkklok’. Je uren staan direct in je dag- en weekoverzicht. Zin om te focussen? Start daarnaast een Focusspurt.

Je hebt geen account nodig. Alles wordt bewaard in deze browser op dit apparaat.

Werkgever

Voor wie je werkt. Je kunt ook ‘Opdrachtgever’ kiezen in Instellingen.

Taak

Iets wat je doet voor een werkgever, bijvoorbeeld ‘Overleg’ of ‘Offerte maken’.

Werkklok

De klok die je werkuren telt. Er loopt er altijd maar één.

Focusspurt

Een aftellende timer voor concentratie. Telt niet als werkuren.

Dagdoel

Hoeveel uur je op een dag wilt werken. Mag per datum verschillen.

Effectieve koers

De koers van de bank plus jouw marge (standaard −0,0300).

Een focusspurt is een timer die aftelt. Je kiest hoe lang je je wilt concentreren: 15, 25, 45, 60, 90, 120 of 180 minuten, of zelf een tijd.

1. 1Kies een onderwerp›

   Kies een taak uit je lijst of typ zelf iets, zoals ‘mail opruimen’. Dat is alleen een label voor jezelf.

2. 2Start›

   De ring laat zien hoeveel tijd er nog over is. Ververs je de pagina of sluit je even het tabblad? De timer telt gewoon door, want Werkspurt onthoudt wanneer je begon.

3. 3Pauzeer als het moet›

   Kies een reden: ‘Korte onderbreking’, ‘Even iets anders’ of ‘Pauze’. Daarna druk je op Hervat.

4. 4Neem een pauze›

   Na een spurt kun je een korte of lange pauze starten. Pauzes tellen niet mee als focustijd.

5. 5Bekijk ‘Jouw focus’›

   Daar zie je je focusminuten van vandaag, de afgelopen 7 dagen en je afgeronde spurts. Geen druk, gewoon inzicht.

Toetsen: spatiebalk = start/pauze. Met ‘Focusmodus’ verdwijnt het menu, zodat je alleen de timer ziet. Geluid en browsermeldingen staan uit tot jij ze zelf aanzet.

Werkklok en focusspurt zijn twee verschillende klokken

De werkklok telt je werkuren. De focusspurt telt hoe lang je geconcentreerd was. Focusminuten worden nooit extra bij je gewerkte uren opgeteld. Alleen de werkklok bepaalt je werkuren.

• Loopt je werkklok al? Dan verandert een focusspurt daar niets aan: niet starten, niet stoppen, niet dubbel tellen.
• Pauzeer je de focusspurt? De werkklok loopt gewoon door. Wil je die ook pauzeren, dan doe je dat apart met de knop van de werkklok.
• Loopt er nog geen werkklok? Dan kun je kiezen voor ‘Start werktijd op deze taak’. Werkspurt vraagt eerst of je dat echt wilt.

Waarom geen focus-export? Focustijd is geen werktijd en ook niet bedoeld om te factureren. Daarom kun je alleen je werkuren exporteren. Zo raken die twee nooit door elkaar.

Je werk heeft twee lagen: een werkgever (of opdrachtgever, dat kies je in Instellingen) en daaronder taken.

1. 1Kies een werkgever›

   Klik links op een werkgever. Die wordt blauw gemarkeerd en je ziet ‘Taken voor …’ met alleen de taken van die werkgever.

2. 2Voeg een taak toe›

   Klik ‘Taak toevoegen aan …’. Geef een titel en eventueel een geplande tijd, zoals 1h30. Die planning is alleen een schatting.

3. 3Start de werkklok›

   Druk op ▶ bij de taak. Er loopt altijd maar één werkklok tegelijk. Wissel je van taak, dan stopt de vorige precies op het moment dat de nieuwe begint.

4. 4Pauzeer en hervat›

   Pauzetijd telt niet mee. Na ‘Hervat werkklok’ gaat het verder op dezelfde taak.

5. 5Vink af als de taak klaar is›

   De taak krijgt ‘Afgerond’. Liep de klok nog op die taak? Dan stopt alleen die klok. Je tijd blijft bewaard, en je kunt de taak altijd weer openzetten.

Gepland en werkelijk

Bij elke taak zie je de geplande tijd, de werkelijk gewerkte tijd, wat er nog over is, en een eventuele overschrijding. Je planning verandert nooit je gewerkte uren: alleen echte tijd op de werkklok telt.

Dagdoel en weekdoel: compenseren mag

Je dagdoel en je weekdoel staan los van elkaar. Klik in de grafiek op een dag om het doel voor die dag te veranderen. Werk je een dag minder, dan is dat geen ‘achterstand’: je kunt het een andere dag inhalen. Wat nog te gaan is voor de week, rekent Werkspurt zo: weekdoel min je werkelijk gewerkte uren, nooit minder dan nul. Meer gewerkt? Dat zie je apart als ‘extra’.

Het maanddoel telt de echte werkdagen van die maand op, niet ‘4 × je weekdoel’. Dagen die je zelf hebt aangepast heten ‘bevestigd’, de rest is een schatting op basis van je vaste weekritme.

Tijd vergeten? Achteraf toevoegen of corrigeren

Start je werkklok zodra je begint met werken, ook bij overleg of een werkafspraak. Dat is ook werk. Vergeten? Geen probleem:

1. 1Klik ‘Tijd vergeten?’›

   Bovenaan Mijn Werkuren. Kies werkgever, taak, datum, begin- en eindtijd. Vink eventueel ‘Vergadering / overleg’ aan.

2. 2Te laat of te vroeg geklokt?›

   Klik in het urenoverzicht op het potloodje bij een blok en zet de tijden goed. Het blok krijgt het label ‘Aangepast’ en de oude tijden blijven bewaard.

3. 3Overlapt het met andere tijd?›

   Dan telt Werkspurt niets dubbel. Je ziet welke blokken botsen. Je kiest zelf: tijden aanpassen, of de bestaande blokken laten inkorten zodat het nieuwe blok past.

4. 4Per ongeluk iets geregistreerd?›

   Klik op het prullenbakje. Je krijgt eerst een vraag of je het zeker weet, en daarna nog even de knop ‘Ongedaan maken’.

Een blok over middernacht (bijv. 22:00–01:30) wordt netjes verdeeld over beide dagen. Een blok dat overlapt met je werkklok die nu loopt, kan niet: stop of pauzeer die eerst. Pauze gehad tijdens een vergeten blok? Voeg dan twee losse blokken toe.

Uren exporteren of printen

Kies in het urenoverzicht eventueel een werkgever, taak en periode. ‘Exporteer uren (CSV)’ maakt een bestand voor Excel of Numbers, met daarin ook of een blok handmatig is toegevoegd, is aangepast of bij een gearchiveerde taak hoort. ‘Print urenoverzicht’ opent het printvenster; kies daar ‘Opslaan als PDF’ als je een PDF wilt. Afronden (bijv. op 15 minuten) is alleen voor de export; de echte seconden blijven bewaard.

Privémodus en jouw gegevens

Het oog-icoon rechtsboven verbergt namen op je scherm, in meldingen, in de tabtitel en in exports. Handig als iemand meekijkt of je je scherm deelt. Het is alleen een visuele afscherming en geen beveiliging of privacymaatregel. Je gegevens staan alleen in deze browser op dit apparaat; er is (nog) geen account of synchronisatie. In Instellingen kun je alles exporteren of wissen.

KoersKompas telt kosten in euro (EUR) en Caribische gulden (XCG) bij elkaar op en geeft één totaal in euro.

1. 1Voeg kostenposten toe›

   Per post: omschrijving, bedrag, aantal en munt. Euro-posten blijven gewoon euro.

2. 2Kijk naar de koers›

   Werkspurt haalt de ‘Buying rate’ voor transfers van de MCB-website op (per 100 EUR). Je ziet de datum van de bank en wanneer hij is opgehaald. Lukt ophalen niet? Dan zie je dat duidelijk en kun je zelf een koers invullen.

3. 3Kies de marge›

   Standaard −0,0300 XCG per euro. Bij 199,10 per 100 EUR wordt dat 1,9910 − 0,0300 = 1,9610.

4. 4Bekijk het eindtotaal›

   XCG-bedrag ÷ effectieve koers = euro. Voorbeeld: XCG 196,10 ÷ 1,9610 = € 100,00.

Waar pas je de marge toe?

Per kostenpost: elke XCG-post wordt meteen met de effectieve koers omgerekend. Alleen in eindberekening: de posten tonen het bedrag tegen de officiële koers, en de marge komt in één regel ‘margecorrectie’ erbij. Omdat Werkspurt pas aan het eind afrondt, is het eindtotaal in beide gevallen precies gelijk. Alleen de verdeling op het scherm verschilt.

Bankkosten en veiligheid

• Naar een Nederlandse rekening staan bankkosten standaard uit.
• Naar een Curaçaose rekening kun je ‘Bankkosten meerekenen’ aanzetten: een vast bedrag, een percentage of allebei. Werkspurt verzint geen kosten: alles staat op 0 tot jij iets invult.
• Het percentage gaat over het subtotaal na de koersmarge. Tussenbanken kunnen extra kosten rekenen.
• MCB noemt koersen voor bedragen tot XCG 25.000 per post. Vraag bij grotere bedragen je bank om de echte koers.
• De uitkomst is een indicatie, geen officiële afrekening van de bank.